会议的合同模板6篇

合同是我们双方为了保证自己的利益所签订的文书，合同涉及的一般是财产性权利的内容而不包括人身权利，以下是久久美篇网小编精心为您推荐的会议的合同模板6篇，供大家参考。

会议的合同模板6篇

会议的合同模板篇1

甲方：

乙方：

经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议具体事宜：

1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

2、参会人数：_人。

3、会议费用总计： (大写：)元。

二、乙方提供如下会议服务：

1、会议接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务

三、费用支付

双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。

四、免责条款

因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。

五、争议解决：

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

七、生效：

本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。

附：乙方汇款账户资料：

户名：

开户行：

银行账号：

甲方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：

会议的合同模板篇2

甲方：乙方：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

传真：__传真：

依据《合同法》及相关法律法规，按照平等、自愿、公平、诚信的原则，为了明确甲、乙双方的权利和义务，双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致，达成如下协议：

一、活动名称：

二、活动地点：

三、活动执行时间及安排

3.1正式活动时间

__年 5月16日上午10：00—12:00

3.2现场执行安排

3.2.1布场要求： 5月15日（星期六）20：00进场布置；16日 06：00前，完成现场所有布置，包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕，并通过甲方的验收。

3.2.2活动当日：5月16日上午8：00，乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束；

3.2.3撤场工作：活动结束后，乙方经甲方同意后方能撤场。

3.2.4在15日布场当天，乙方应配备10名以上工作人员，16日活动当天，乙方应配备4名工作人员。

四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排

4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《》。

4.2为了方便工作联系及沟通，甲方指定负责现场的工作人员，姓名为：，联系电话：；乙方指定现场负责的工作人员，姓名为：，联系电话：。

五、质量验收

5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。

5.2 乙方应保证施工质量，确保甲方正常的安全使用。

六、合同总金额及付款方式

6.1合同总金额（含税价）：￥0.00元整（大写：人民币万仟佰元整），此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用；如有增减项目或费用的，必须经双方书面确认后，于项目执行后据实结算。

6．2结算时间及方式：银行转账方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的 30 %，即人民币：￥0.00元整（大写：万仟佰元整）作为合同定金，乙方应提供同等金额的有效发票，其余款即人民币：￥0.00元整（大写：万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后，乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算；

乙方指定结算账户：

户名：

帐号：

开户行：

6.3 如果在搭建过程中发生工程质量事故，或其它应由乙方承担责任的人身损害事故，在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前，甲方有权将20%的工程款进行保留，直至乙方全额支付完赔偿金为止。

6.4 类发票，发票内容：；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。

七、甲方的权利和义务

7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通；

7.2 甲方负责工程进行过程中的协调配合工作，与场地方进行沟通，以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行；

7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件（用电要求：220v；20千瓦）；

7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。

7.5 甲方应按合同约定按时向乙方付款。

八、乙方的权利和义务

8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料，以保证甲方活动正常使用；否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任；

8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等，并配备专业人员确保甲方活动正常进行；

8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接（包含现场彩排、正式活动流程），服从活动现场的各项管理要求；

8.4 乙方需对搭建工程安全负责，如因搭建、电路等所引起的安全责任事故，乙方应负全部的赔偿责任，并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系，为所聘用人员购买足额的保险，如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害，乙方应进行处理并承担责任；

8.5 如因乙方施工或其他行为的原因，对场地方造成的一切损失，应按要求恢复原状或照价赔偿；

8.6 因甲方在活动现场临时变更设备或物料，乙方应在其能力范围内积极配合甲方，同时，乙方应及时告知甲方增加或减少的费用，并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。

九、违约责任

9.1该项目合同为会议任务，有严格的时间要求，一经签订，甲乙双方均必须严格遵守，任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金，并偿付由此造成的全部损失；

9.2 如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行，乙方不承担任何责任；

9.3 乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收，否则按照违约处理；如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的，每小时按合同总额的5%扣除费用，延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用，此项违约金不能超过合同金额的20% ；如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行，甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用，并赔偿甲方的一切损失，或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。

9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务，逾期未付的金额按每天0.3％支付违约金，此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ；

9.5 乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则，乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。

十、不可抗力

由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件，直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否解除本合同，或者部分免除履行本合同的责任，或者延期履行本合同。

十一、争议解决

因执行本合同所引起的一切争议，双方协商解决，若协商不成，交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。十二、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签订之日起生效。（传真签署有效）

十三、未尽事宜

本合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签名）：代表（签名）：

签订日期：__年月日签订日期：__年月日

会议的合同模板篇3

甲方：

联系方式：

地址：

乙方：

联系方式：

地址：

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

一、活动项目

1、餐饮：

（1）自助餐。

（2）围桌。

2、会议场地：

（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。

（2）二楼大厅（______㎡）。

（3）二楼多功能会议室（______㎡）。

（4）二楼vtp包厢（______㎡）。

二、活动时间

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

三、收费标准

1、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。

2、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。

四、费用及支付方式

1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。

2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。

3、本次活动总金额：____________元（人民币）。

4、付款方式：

乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

五、违约责任

1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

六、不可抗力

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。

七、法律效力

1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

八、法律的适用及争议的解决

本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

九、附则

1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方：

乙方：

年月日

会议的合同模板篇4

甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方)

甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条

件签订本合同

一、合同内容

本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方

1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。

4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;

5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2. 乙方

1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

2) 负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;

3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

5) 负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用

1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元(大写：圆整)。

2. 支付方式

乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

3.乙方指定收款账户开户名：开户银行：开户账号：四、保密

1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。

2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。五、违约责任

任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。

六、争议解决

因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及其他

1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。

2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。

3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文)

甲方：乙方 (盖章) (盖章)

法定代表人或代表：法定代表人或代表：日期：日期：

会议的合同模板篇5

甲方：乙方：

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一.会议名称：

二.甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

三.参加总人数：人左右

其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。四.会议日程安排：

五.预订会议：标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保

证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。六.餐标：

桌餐：元/ 桌 (不含酒水)

其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。七.会议室：容纳人，元/场八.横幅：______条/元，共______条;

横幅内容：________________________________________________。九.多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天;

其它设备租赁：_____________________________________________ 十.资料：十一.礼品：

十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。

十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。十四.会(展)后代表考察旅游日程安排：

十五.考察事宜：

(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。

5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。

6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。十六.会议交通

根据实际需要，乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。

十七、返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。

1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店;

2、火车票票面价格，每位收取元硬卧服务费，元硬座服务费，免费送票至下榻酒店;

3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。十八、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。

2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。

十九、其他约定：

1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。二十、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。

二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

法人代表人：法人代表人：

(或委托代表人) (或委托代表人)

电话：电话：

传真：传真：

会议的合同模板篇6

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自20_年月日至20_年月日