通过工作总结可以发现自己的优势和劣势,为个人发展提供指导,在结束工作后,我们的首要任务就是写好一份工作总结,以下是久久美篇网小编精心为您推荐的协调工作总结8篇,供大家参考。
协调工作总结篇1
综合管理部在项目部班子的正确领导下,严格执行项目部有关规章制度和履行部门职责,认真配合其他职能部门,本着服务于工程、服务于现场的原则,努力做好行政工作、宣传工作和后勤保障工作。现对综合部工作总结如下:
一、认真对待,持续做好项目职工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”,一直以来,综合管理部高度重视项目的后勤保障工作。自项目进场以来,综合管理部就以建设项目驻地入手,深入了解广大职工的工作与生活需求,将大家的衣食住行摆在案头,尽量满足大家的各项合理性要求。
1、项目部的规划建设工作
项目部所在驻地按办公区和生产区分开分别规划建设,采用统一的彩钢活动板。高标准的职工宿舍、食堂、会议室、澡堂和水冲式厕所,布局井然。加强对项目部卫生管理与食堂管理,保证给全体员工提供一个舒适、优雅的办公住宿环境。项目部内外要贴挂醒目的标语和口号、大门有标牌、橱窗等宣传栏,办公室内各类上墙岗位职责制度齐全。
2、职工生活、安置工作
(1)本着“以人为本,一切以施工生产为中心,一切以职工利益为重心”的原则,综合部先后在职工办公室、宿舍和值班室安装了空调、热水器,购置了洗衣机等。考虑到现场技术人员在冬季夜间施工值班的需要,综合管理部及时定制棉服和采购棉被,同时给员工配送快餐面,以便不时之需。分发到每个人,人手一套,确保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保证施工高潮的顺利进行。
(2)加强项目卫生管理,在夏季和特殊环境下要对项目部内进行定期的消毒与清扫,综合管理部人员要定期对项目卫生情况进行检查,以确保项目员工的身心健康。
(3)在食堂管理方面,由于项目施工线路长、开设食堂多,加强对食堂的管理,定期对食堂的安全卫生、购菜台帐、伙食标准进行核查,对于不符合标准的要及时整改,确保员工的利益、给员工们一个安心、放心的就餐环境。
3、为了建设和谐工地,打造“快乐工作、舒心生活”的人文环境,项目部工会完善了“三场三室”等硬件建设,定期举办文体娱乐活动,搞好场、区建设,定期组织员工体检,稳步提高员工收入待遇。协助党支部、工会组织开展好员工文体娱乐活动,更加促进了广大员工的积极性和凝聚力。
4、行政车辆管理工作
至开工以来,综合管理部始终坚持统一管理、统一调配的原则,优先安排领导、生产部门、项目用车,一切以项目建设为首务,科学合理的安排行车行程,使车辆做到高效率、高质量的运行。
5、对外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,确保上级领导的行程顺利进行。
(1)认真细致地做好接待前准备,接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。
(2) 热情周到地做好接待中服务,在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。
(3)整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要 继续发扬,不足之处注意弥补改进。
二、端正态度,严谨、务实、扎实地开展行政日常工作
为了充分发挥我部职能作用,高效优质地为项目部领导、部门以及基层提供服务,在任务繁杂,涉及面广、工作量大的情况下,首先集中精力做好建立各项规章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用车管理办法及行政用品领取发放管理等制度,有效地把部门日常运作规范化、制度化。
1、严格执行文件管理控制程序,及时做好信息传达工作
作为整个项目部的信息服务部门,办公室按照文件管理的要求,严格执行文件管理控制程序,针对文件及其他有关材料的不同性质,进行相关分类和建档立档,确保文件和有关材料的完整。为项目领导及时决策、正确部署提供有效保障。
2、以服务工程为前提,认真做好车辆管理工作
一直以来,综合管理部本着服务工程、服务施工现场主要前提。为确保不因交通问题影响施工进度,努力做好与各部门的沟通工作。鉴于施工前期时间紧、任务重,车辆管理混乱的情况,综合管理部及时整改,查漏补缺,建立并完善了车辆使用登记及管理制度,深入加强了车辆的管理工作,做到人性化管理。截至目前,现有车辆未出现一起安全责任事故,且能够基本满
足项目各部门的各项要求。
3、“少花钱、多办事、办好事”, 努力做好办公用品采购及发放工作
(1)在办公用品的管理方面,我部一直坚持少花钱,多办事、办好事的原则,先有采购计划、再有市场调查、后有领导审批,行政办公用品的采买和发放,并建立相应的管理台账,保证采购及发放的物品具备可追溯性。
(2)在行政固定资产方面,坚持台帐清晰、确保资产稳定的原则,在项目开工起,所采购的行政固定资产都必须建立清晰的台帐,明确到个人,对于中途遗失的资产要采取措施进行赔偿,确保项目的行政固定资产的稳定。
三、全面做好宣传动员,构建和谐工地
根据铁道部对京沪高铁标准化施工要求,各级领导视察频繁、检查多的特点,办公室不失时机地利用机会,全面努力做好对外宣传工作。另外,积极配合工区、项目党支部、团支部为构建社会主义和谐工地深入开展各项活动。
1、做好迎检及宣传工作
自开工至现在,项目部迎接了铁道部有关领导视察、京沪质监站、业主、中交、路建领导检查、会议几十次,特别是为迎接检查,印制各种宣传标语近百条;制作标识牌近百张;制作刀旗数千面。
为配合项目部大干施工高潮做好宣传动员工作,我部按要求制作了工地迎宾大门、宣传栏,并在施工现场设置标识牌。彩旗飘扬,条幅醒目,鲜明的工地文化尽情地宣染了大干氛围。另外,做好项目大事记收集整理、制作反映项目施工状况的精美画册等工作。另外,配合工程部、质检部做好施工声像资料制作工作。
2、加强宣传报道工作
宣传员要及时收集有价值的素材踊跃投稿,以及时的将项目最真实、最形象、最宏伟的一面展现出来,通过宣传报道加强项目的亲和力、感染力。
3、活动促团结,努力构和谐
应该在精神文明建设方面把工作落实到实处,先后建立起乒乓球室、羽毛球场地等。“十一”前夕和沪宁城际项目部共同组织了篮球、乒乓球、象棋等友谊赛活动。“十一”作业工区组织了羽毛球、乒乓球、骑慢单车、猜谜语等一系列文体活动,丰富员工的精神文化生活。
综合管理部所做的各项工作也存在许多不足之处以及需要加强的方面:
1、在内业方面,资料员对文件档案管理专业知识欠缺,必须加强文件档案管理,根据公司文档管理办法归档,以便保存和查阅。
2、在后勤工作方面,
(1)综合管理部部人员应该进一步提高服务意识,为项目全体员工办实事、把存在的问题逐个落实。采购员必须对各类行政办公用品市场价格、规格熟悉,以便将成品控制到最低。
(2)加强项目基础设施建设,及时对项目食堂、浴室、厕所等公共场所等基础设施进行检修,对项目部公共场所进行定期消毒和清扫。注重项目员工的生活,加强对项目各个食堂的管理,定期对食堂的安全卫生、各类台帐进行核查,及时收集员工的各类意见,对食堂存在的问题及时进行整改,保证项目员工吃的好、吃的香。
3、在宣传方面,宣传员必须有强烈的新闻敏感,全面做好对外的宣传工作,把项目最真实、最感人、最形象的一面展现出来。
4、在人员配备方面,综合部应配备人员4个,分别为综合部长、宣传员、采购员、资料员。有序的分工明确和紧密的协调配合能够全面提高综合管理部的工作效率。
这些都需要在今后的工作中领导给予支持,加强个人专业知识学习和向公司、各部门同事学习,不断提高部门整体水平,把工作做的最好,以满足现代化项目施工需求。
协调工作总结篇2
建立良好正常的人际关系是做好沟通协调工作的纽带
办公室工作繁、杂、难。在工作中,如何在身处矛盾中而妥善的解决矛盾,做到当局者不迷,办公室的工作人员就必须要有良好正常的人际关系。试想如果有一个在整个组织中人际关系左右逢源,上下畅通,大家信任、尊重的办公室工作人员,那么沟通协调的目标就很容易达到了。美国人际关系学家卡耐基曾经说过,良好的人际关系是一个人成功的重要因素。所以,办公室工作人员在参与公司事务的同时还必须要建立良好的人际关系。具体就是要做好以下两个方面:
首先、要学会感情联络法。人非草木,孰能无情? 感情投资是人际沟通中的润滑剂,掌握了感情投资的技巧可以大大提升我们的沟通能力。感情投入有着其他方法难以达到的效果,它可以使工作人员之间相互理解和信任。从而树立起办公室人员自身的形象,建立起正常的人际关系,使办公室沟通协调工作的顺利实施。
其次、要抓住最佳的沟通协调时机。信息科学证明,信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说,某一问题迫在眉睫,或决策者正在考虑这一问题,或这个问题解决的条件已基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。沟通协调工作就是要把握好时机,做到言当其时,不失良机。所谓的机通常指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识与利用。在办公室的沟通协调工作中,如能有效地察机、识机、握机、用机,会以较少的劳动获得较大的成果。如对机熟视无睹,麻木不仁,或不懂用机,就会丧失良机,前功尽弃。机随时随地都在变化之中。高明的办公室工作人员,总是无机时寻机,弱机时强机,有机时乘机。得先机之利的工作人员不可忘记见而不决,人将先发;发而不繁,人将先收;难得者时,易失者机,迅而行之,速哉!机不可失,失不在来,要及时沟通,相机协调。
工程部全体同事经过20xx年一年的努力,圆满完成了各项工作任务,受到了公司领导的肯定。荣誉来之不易,而剩余工作量却很繁重,20xx年又是"保通车"的关键之年。20xx年工程部的中心任务就是保永蓝高速公路年底顺利通车,在保通车抓进度的同时,要抓工程质量和安全不放松,以抓质量和安全促工程进度。为坚决贯彻执行集团公司关于永蓝高速公路必须于20xx年底建成通车的重大决策,现在结合工程部的实际情况,制定本年度工作计划如下:
一、加强团队建设,提高服务水平
1、加强内部互相沟通和交流,提升部门战斗力
一支好的团队首先是一支纪律性强、执行力强的队伍,按时完成既定任务不放松。20xx年是永蓝高速通车年,要提高部门人心的凝聚力,多开展文娱和体育等集体活动,要力抓部门团队建设,力求更人性化管理,部门经理、副经理要及时了解工程师的思想动态和困难,多与工程师沟通、多体贴工程师的难处,及时要做好大家的思想工作,坚持原则,防止人浮于事的现象。
分工合作,加强内部沟通、营造良好工作氛围,鼓励和提倡发表不同看法,发扬团结协作精神,明确部门目标和个人工作目标,有计划、有条理的开展工作,能够以公司目标为导向,妥善处理好部门工作和岗位工作中的矛盾。
2、发扬团结协作精神,强化服务思想,提高服务水平。
工程部要树立永蓝高速所有建设者是"一家人"的思想,要加强与公司其他部门、施工单位(各个层次)、监理单位、地方政府以及部门内部的沟通和交流,发挥工程师的人格魅力,熟悉同事的特点、能力和适应性,经常与同事沟通交流,创造良好的工作氛围。要求大家树立全局观念,树立服务于施工的思想,强调敬业精神和吃苦耐劳精神,把整个永蓝高速公路建设看成是一个大团队作战,统一思想、统一认识、统一目标、统一行动。
二、强化积极主动的工作作风,提高工作效率。
管段工程师要围绕"保通车"的大目标,继续以服务施工的思想,在工地处理问题及时,不拖拉。涉及到其他部门、需要我们牵头的要积极配合,把工作做到前面。
在20xx年要继续强化每一位工程师严格管理、热情服务的意识,避免等、靠、拖的消极工作态度,视工程为已任,加强自我认知,严格要求自我,追求完美,以身作则,树立良好的职业形象;保持良好的工作心态和服务意识,工作认真细致、敬业务实,敢于承担责任。
积极主动,认真负责,优质高效地完成上级交给的工作任务,遇到问题及时请示汇报,发现问题及时反馈改进,工作落实跟踪及时、到位,上传下达迅速、准确。积极跟踪落实各自的工作任务并及时反馈,强化责任感、事业心,发挥每个人的能力,最大限度地体现各自的人生价值。
三、做好日常工作,加强学习,不断提高业务管理水平
1、20xx通车年,各专业工程全面铺开,全体人员要加强各专业(路基、桥梁、隧道、路面、房建、机电、交安工程)知识的学习,各工程师之间互相学习,提高业务素养,做一个综合能力强,合格的业主管段工程师。争取公司领导的支持,多组织到其他优秀的项目参观、考察、学习。
2、工程师要争取多去工地巡视,掌握进度、质量、安全状况,每周巡视工地现场不少于3天。
3、及时发现、反映并解决工地问题,认真做好施工日志、周质量问题汇总及现场变更方案的会签。
4、按照倒排工期计划每月督促路面、房建、机电工程的进度。及时分析进度问题,为施工单位想方设法解决进度难题。每月25日前及时完成各自负责管段范围的进度复核和统计上报工作。管段工程师根据每天掌握的工地情况,认真核实施工单位上报的倒排工期考核表,并应特别注意非关键点因种种原因变为控制工期的制约点等特殊情形。如发现重大出入需及时上报,如若有压缩工期的好的思路,也应及时提出。
5、抓各工程界面的交叉作业。20xx年是土建工程全面收尾,路面、房建、机电、交安工程全面攻坚的一年,任务艰巨,工期压力大,既要保进度,又要抓质量,对工程技术部是一个严峻的挑战,要提前计划,统筹考虑,要指导帮助各施工单位理清各界面的交叉作业,防止打乱战,丢三落四。
6、及时处理地方水系、路系的等遗留问题,扫清地方矛盾,做到不留尾巴。
第3篇:工程部年度工作计划
在送旧迎新之际,工程部在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,将以更加务实的态度,积极配合公司经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。今年工作初步设想主要围绕"调整、完善、规范、落实"等几个方面来开展。
1、调整:主要是规范服务流程,调整目前的管理方式,修改并完善相关管理制度,重抓物业品质服务;
2、完善:根据公司领导提出的"酒店式管理,五星级服务"的方针,对本部工作进行细化,将管理制度深入到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的工作管理流程;
3、规范:结合标准要求,对上述工作管理流程的各环节进行规范,细化和落实到个人,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
4、落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和检查考评制度,加强执行力,强化奖罚的及时性和有效性,提高本部门员工的责任心,使各项规章制度落到实处。
以下为20xx年工程部具体工作计划:
一、工程部重点抓好如下工作
1、狠抓工程部员工的培训考核工作,从礼节礼貌,仪容仪表,服务意识,服务程序,服务质量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一专多能,培养和招聘综合型技工。对工程部技工实行优胜劣汰。留用优秀骨干员工,针对有的老员工疲沓情绪,注入新的活力,才能使整个团体随时有竞争,有活力。通过培训考核使工程部后勤员工都以满怀热情,去创建舒适的硬件环境,为租户提供舒适的服务产品。
2、改进工作服务程序,加强主动性,协调性,协调好与各部门之间,特别是合理安排工程部夜间的工作,加强对设施设备的日常巡检,责任分区,责任到人,杜绝野蛮操作。
3、按照检修保养制度,抓好对大型关键设备的计划检修和保养,做好电梯,中央空调,配电,供水系统的换季检修,日常维护,特别是对中央空调主机及配套冷却塔,水泵,末端风机盘管的清洗保养,精心调试,确保中央空调主机顺利运转安全。加强对公共区域等各种设备的保养周期巡检。
4、电梯检查方法的更新。针对电梯事故的多发,而工程部检查工作时又未发现的现象进行分析和总结,对原有的检查方式进行改进和完善。在原来只对机房、电梯主机进行检查的基础上,加强了检查中乘坐舒适度、稳定性及噪声情况的检查,到轿顶运行观察、底坑的查看。督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。加强电梯维护保养跟进监督工作。
5、树立成本经济概念,发挥利润中心作用,健全并按照能源,物料,修旧利废办法,控制降低物耗,能耗成本,加强修旧利废,争取更进一步降低工程支出费用。
(1) 把握工程配件质量关,对重大配件材料挂牌登记使用日期,跟踪使用质量和寿命。加强对配件价格的市场调查,包括对于装修改造装饰工程材料的价格调查控制。
(2) 修旧利废加强考核统计,每月检查通报修旧利废的情况,坚决杜绝只管更换不管精心维修的不良作风。
(3) 合理调控设备的经济运行,杜绝跑冒滴漏的现象。
(4) 贯彻落实能源管理,加强对各水、电、天然气的使用,检查每月抄表并进行对比,水、电、天然气的使用量进行存档,便于部门成本控制。
二、工程部2期接管工作
1、做好前期设施设备的人员熟悉及人员培训工作;
2、对所以设施设备提前制作设备台账,以便交接是进行核对,对台账与设备有出处处进行调整;
3、安排工程人员参与设备调试,熟悉各设备的运行状态;
4、根据2期设备运行情况,制定各班组日常工作计划。
总之,事无论大小,要干就要干最好,我们相信没有最好,只有更好,只有我们不断的自我加压,寻找工作中的兴奋点20xx年注定是不平凡的一年,也注定了工程部最有压力的一年。要求部门全体员工端正工作态度,向科学化、规范化方向迈进,推行规范化管理,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。在今后的工作中,继续发扬成绩,克服不足,努力完成上级安排的各项工作。朝着这个方向不断努力,不断改进,不断提升。
在这个春天即将来临之际,我们走过了二月,迎来阳光明媚的三月,三月份里我们医学院心理协调部将继续以积极,乐观的工作状态和饱满的工作热情去做好三月份的工作,医学院团委心理协调部三月份工作计划。虽然现在天气还很冷,不时有刮风下雨的情况,但是我们坚信,只要以坚强的斗志和毅力,团结一致的精神就不怕寒冷,以出色的表现完成三月份的工作。其三月份工作如下:
一 本部门工作
1、心理知识培训:
对于很多大学生不懂什么是“心理健康咨询”去作“心理健康咨询”的同学是否心理有问题?帮助大学生了解自己对心理问题所产生的误区,帮助同学们对学院“大学生心理咨询中心”有一个详细的了解,我部将在总院心理协调部的有关人员组织下参加相关培训,工作计划《医学院团委心理协调部三月份工作计划》。
活动时间:20xx年3月(具体时间听候总院安排)
活动对象:荆楚理工学院医学院心理协调部成员和20xx级全体心理委员
活动目的:通过形成“心理协调部——心理委员——全体同学”的模式,帮助同学们更直观,更全面的了解“心理健康咨询”的疑惑和焦虑
活动意义:使去“心理健康咨询”的同学解除自己内心的恐惧,减轻思想负担,让更多大学生了解和理解去“心理健康咨询”的同学
2.继续对各班的“心理现状报告”的收集工作。
3、 把需要去心理咨询室(医学院实验楼a栋4楼)面谈的同学安排他们去面谈。
二 各部门工作
1、 我部将尽力配合医学院团委宣传部主办的“我爱记歌词”的初赛和复赛(3月9日)工作,加强我部与宣传部的交流,沟通。
2、 随时听候医学院团委纪检部的工作安排,鼎力相助其部门举办的“模特大赛”的初赛和复赛的工作。
3、 继续配合劳卫部的查寝室卫生,学习部的查晚自习工作和纪检部的查寝工作。
4、 配合医学院团委组织部安排的上党课工作。
医学院团委学生会
心理协调部:梁德兴
二oxx年三月
一、项目概述
xxx安防设施机房建设项目涉及全省各地(州)烟草公司及所属各县公司(部分)机房装修及二期配套设备设施的安装工程。其特点为:工期紧、工程量大、参与实施单位多(建设单位及建设单位下属直接使用单位、监理单位、设计单位、施工单位等共五十余家单位)、受自然气候因素影响较大(进入冬季凝冻天气后施工影响施工进度及质量)、设计施工质量要求高、设备物流综合管理要求较高。
本项目要求20xx年12月31日竣工,但装修涉及全省含xxx市共xx个地州(市)地(市)级机房,xx个县级机房,是省烟草公司安防设施最大一次集中机房装修工程,且各机房分布全省、工期要求紧,另机房改造土建部分较多。因此针对本项目的合同签订、施工进场、项目实施等管理的协调量较大、工作比较繁杂,是一个渐进性、技术性、跨越式、交叉性的综合性项目管理协调工作。
二、项目组织协调的原则
1、坚持公正、公平原则,做到以事实为依据,以合同为准绳,实事求是、合理合法;
2、坚持调查研究,掌握事件真相,防止主观武断;
3、坚持从全局考虑,力求质量较好、进度较快;
4、坚持预防为主,做到防范未然,提倡安全第一。
三、项目组织协调内容及范围
1、以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标,做好各单位工程建设合同项目间的进度协调。
2、做好项目管理的协调工作,明确任务分配,落实人员责任,解释工作成果要求;分工合理,加强协作,改善人际关系,通过实施过程的沟通使各单位有效地协调工作;发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调;加强各单位间的分工合作,确保整个项目各单位分担责任以达成项目目标和运行合理高效。
3、协助建设单位加强与监理、直接使用单位、各施工单位的协调工作,以保证建设项目的顺利开展实施,有效控制建设项目在规定工期内保质保量完工。
四、项目组织协调对象
本项目管理组织协调对象包含:
1、总协调单位
xxx公司(设计单位)
2、业主单位
3、监理单位 xxx公司
4、机房装修及设备提供商中标单位
5、项目总协调单位各地州协调人员配置表
五.项目管理组织协调方式
1、采取集中规划模式方式进行项目管理协调:将项目管理过程总体分3各阶段进行规划阶段性协调。主要分为项目启动、项目实施、项目收尾3大阶段。
项目启动是项目顺利实施的有力保障,也是项目合同签订阶段,只有项目实施合同签好了才能有效进入实施阶段。因此,在项目启动前,召集各项目中标单位进行项目合同签订前的技术培训,宣贯省公司的招标的目的、项目实施所要达到的最终目标等。配合省公司做好项目启动前的相关准备工作;
项目实施是整个项目的关键、重要环节,是保证项目顺利、保质按期完工的重要管理阶段。在项目实施阶段,开展项目实施“例会制”协调工作,定期不定点(或不定点)配合监理单位、业主单位开展项目实施过程中的问题收集、技术分析及协调处理等工作。总结项目实施中一些有效经验,进行分析,集中整理报告给省公司,并分发到各实施施工单位加以借鉴;对具有一定共性的一些问题,集中整理后报告给省公司,经与各单位分析研究后提出有效解决方案。在项目实施过程中着重抓项目安全施工、质量、进度等要素,确保项目如期、安全、保质完工。
项目收尾阶段将根据各地州市项目完成情况,协调各地州业主单位进行分布验收,针对项目实施的功能、项目实施最终目标等参数按国家相关标准及要求严格验收投入运营。
根据实际实施情况具体实施工作如下:
(1)施工安全监督
与各中标单位召开安全生产工作会议、把安全生产放在第一位,落实施工期间施工人员施工安全、并监督各中标单位为施工人员购买相应保险和施工安全用品,杜绝安全事故,确保工程顺利实施。
(2)定期召开项目协调会议
拟定每周召开项目协调会、每月召开项目系统总结会,及时了解项目实施进度情况并处理项目实施过程中出现的问题,对其进行进行统一协调和解决并出相关会议纪要报送省烟草公司。
(3)定期巡检监督
拟定根据各中标单位情况和工程进度情况、对各施工单位施工情况进行巡检,及时了解工程实施与设计相符程度,并对产品质量进行把关,以满足设计和建设要求,并对巡检中发现的问题进行及时的反馈,对不符合要求的要求其进行整改
(4)技术支持
我公司作为设计单位将就本工程随时为各中标单位提供技术支持,同时如发生设计变更的,积极配合甲方、监理方做好变更设计工作。
(5)与各单位的协调
本项目施工时,现场同时分别有多家施工单位在进行不同工种的施工(含精密空调、ups、环境监控、机房装修),同时由我公司做协调管理,我公司在整个工程进行中要与多家单位进行协调工作,从而保证工程的有序进行。
协调工作总结篇3
做好家长工作的几点心得
我认为,要做好班级的管理工作,就一定要做好、做通家长的思想工作。从某种意义上来说,学生就是家长的一面镜子,集中反映出家长对于学校和老师的尊重程度,而家长对于学校和老师的态度,也就直接影响着孩子在校的表现,而孩子的表现,往往就决定了孩子在学习和校园生活的顺利与否。相信很多老师都有同感——在校期间学习等各方面表现都很出色的孩子,往往都知道尊重老师,而这些孩子的家长,往往对老师也十分尊重,对于学校和教师布置给孩子的各项任务,都能够积极督促孩子完成,在和教师的沟通方面也做得很到位,显示出一定的素养;而各方面表现并不尽如人意的孩子,特别是纪律性较差的孩子,往往教师在与家长的沟通中会感到障碍重重,而这些孩子的家长,往往是表现出对学校对教师意见最大的人群。因此,如果不做通家长们的工作,对于孩子在校的表现和管理来说,都会造成很大的困扰。
根据以上所说,我觉得我们应该认识到做通家长思想工作的重要性,要运用各种合适的工作方法,使家长能够认可学校,认可教师,从而主动配合学校教育,使家校教育形成合力,这样对于我们的班主任工作会有非常大的帮助,会使我们的班级管理工作更加顺利,使我们的努力事半功倍。
一、开好家长会
作为班主任,能够最集中与家长进行交流的时机就是家长会,特别是新任班主任,第一次家长会就显得尤其重要。因此,如果能够在家长会上给家长们留下良好的印象,会对将来的工作产生巨大的影响。
怎样才能在家长会上给家长留下良好的印象呢?最重要的环节就是讲话。作为班主任,在家长会上是一定要讲话的,这个讲话在有些班主任看来,就是给家长提要求,要求家长做什么、如何做。我觉得这样的想法当然有道理,但是,不能说全面,作为沟通来说,更主要的是让那个家长认可你这位班主任。因此,这个话要讲得有技巧。
首先,要取得家长的认可,先要对家长有足够的亲和力。怎样才能使家长觉得与你亲近呢?那就是先对家长表示肯定和认可。例如,我在家长会上讲话时,一般第一句都会对家长们的与会表示感谢,感谢他们能够在百忙之中参加这次家长会,对他们对孩子的关心和负责表示赞许。这样,就会使家长感到教师对他们的理解,为下面的沟通工作打下良好的基础,确定一个良好的基调。
其次,是让自己与家长站在同一角度,使家长觉得教师与他们是同一立场。我的方法一般就是告诉家长们,我们作为教师,与家长们有着共同的目标,都是为了做好对孩子的教育工作,学校教育与家庭教育是对孩子教育不可或缺的两个方面,因此,不是家长们来配合学校,而是学校教育与家庭教育相互配合,相辅相成,教师与家长们都是站在同一个战壕的战友,是有着共同的立场。我认为,明确了这样的立场,会使家长们对于教师更增亲切感,也排除了一般情况下,家长们对教师的仰视,从而更加拉近双方的距离,为进一步沟通做好铺垫,同时,也令家长们明确自己在对孩子的教育工作中所处的地位和责任,而摒弃很多家长的把孩子交给学校,一切就都交给学校了这种偏颇的想法。为进一步的沟通打好基础。
再者,家长会上,教师必然会说到需要家长在家庭教育中注意的方面以及与学校教育配合的做法。这部分内容在传达给家长时,一方面,要明确学校与家庭分别担负的责任,不应给家长造成一切都是家长的事,学校把所有事情都推给家长的印象。另一方面,一定要说清需要家长这样做的原因和道理,讲清目的,有具体的方法,最忌只提要求,不说方法。只要能做到条分缕析、具体扎实,就一定会取得家长的认可,家长们在做这些工作时,就会更加明确,也会对教师的工作能力有正面的印象。
二、叫家长的注意事项
除了家长会,很多时候,我们教师都会有叫家长的时候。叫家长往往作为教师震慑和管理学生时的终极武器,被认为是最有震慑力和最有杀伤力的手段。这一点,我也是这么认为的。不过,正因为叫家长这个手段有这么大的威力和效果,才更使我们要注意慎用。在如何运用这个手段上,我个人也有几点小小的体会。
首先,不要轻易使用终极武器。有这么一句话说得好导弹最有威力的时候是在发射架上。越是有威慑力的武器,就越是不能轻易使用,因为它的威慑力就是它最大的威力。如果叫家长过于频繁,特别是对于同一名学生运用的过于频繁,那么,这个手段就会很快失去效果。不但如此,更会使学生和家长对教师的工作能力产生怀疑,对教师产生反感,试想,一个总是无法自己解决问题,而总是求助于他人、劳烦家长的教师,怎么能够使家长对他的能力产生信任感呢?反而成了未伤敌先伤己的七伤拳。因此,不到必要,不要轻易使用这个手段,也不要轻易威胁学生使用这个手段。
其次,要有备而来,明确叫家长以后,我们应当做什么。家长被教师请到学校来,是为了解决学生身上出现的问题,而与一般家长来比较,作为教师,应该是学生问题方面的专业人士,家长把解决孩子问题的希望往往是放在教师身上的。因此,当我们叫来了学生家长,要做的最重要的事情,除了让家长了解孩子的情况,就是告诉家长,该怎样做。反应学生的问题,一定要拿出解决的方法来,明确告诉家长这样的问题该如何去解决,请家长来,是与家长沟通解决问题的方法。这样,会使家长对于教师的能力有更多认可,也会使家长更加容易接受教师的想法。最忌的就是请来家长后,只是劈头盖脸的批评与指责,或者是单纯告状,甚或更幼稚的就是仅仅是为了听家长说两句好听的话。特别是说出诸如你这娃我是管不了了、你娃我是没办法了这一类语言,如果这样的话,对于教师在家长心目中的形象,几乎是一种毁灭性的的打击,而对于学生来说,一个只会告状的教师,在他心目中,形象也是无论如何高大不起来的。
以上就是个人在班主任工作中的一点心得,主要针对做好家长工作方面,由于只是个人总结,难免有疏漏不足,仅作交流参考。
第一、处理好程序性与时效性的统一。无规不成方圆,办公室沟通协调工作只有遵循一定的程序和章法才能达到最佳效果,否则许多工作就乱作一锅粥。但若完全拘泥于固定的程序就会错失做事的最佳机会,影响工作的实际效果。为此,在做具体工作时要简化程序。尤其是对一些重大突发事件地处理上,必须要坚持时效第一,急事急办的。原则。有时甚至要反程序而行之,先沟通协调有关方面解决问题,再向领导汇报。另外,危机时刻还可以临时越级指挥或处理。有些事因找不到或来不及向领导请示,可以妥善处理后再将结果向领导汇报。有时为了快速处理问题减少中间环节,可把领导指示不通过中间部门而直接下达到基层事发部门。这样就既按程序办事,又根据急缓程序坚持时效性收到事倍功半的效果。
第二、处理好对上级与对下级的统一。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室工作人员的重要职责。特别是沟通协调领导之间、上下级之间的关系时,由于办公室受角色的制约,不可能事事都身临其中,从而增加了沟通协调上级工作的难度。再者,由于体制和个人素质等方面的差异,有的办公室人员从个人利益的角度考虑,将对上级与对下级的服务割裂开来、对立起来。他们对上级曲意逢迎、阿谀奉承,对下级傲慢骄横、盛气凌人,一副“哈巴狗”形象。其实上讲对上级与对下级在本质是统一的,其出发点与落脚点都是为人民服务的。办公室只有把对上级与对下级结合起来,才能使服务更到位,更有效。所以,办公室应该对上级的指示和领导意见要高度重视,作充分的准备,全面领会精神实质,确保上级指示通过沟通协调工作能全面落实。同时对下级要放下架子,拉下面子,要“不耻下问”,多看看低层的疾苦,多听听基层的呼声与解释。能兼顾各方面的利益,做到秉公办事,并保障问题的解决与上级政策的顺利的实施。
第三、处理好静态与动态的统一。每人都知道办公室事务性工作多,其实几乎每天都在文稿起草、新闻信息、办文办会、沟通协调等日常工作中忙碌度过。办公室管理中要坚持静态与动态相结合的原则,既要在忙碌的工作中凭借自身的能力与素质做好每一件事,更要注意事后的反思提高。事情都是依人而办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作的成效如何,往往是为人处世能力的真实写照。古人云“先做人后做事。”就是这个道理。我们虽然做不到曾子所言的,“吾日三省吾身”的高度,但也要使自己学会在“动”中聚精会神做事;在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质都能适应办公室工作的要求。只有这样才能不断提高工作质量和效率,才能出色地完成各项工作。
第四、处理好原则性与灵活性的统一。办公室沟通协调工作要坚持原则性与灵活性的统一。惟有这样单位才有凝聚力,战斗力;才能形成心往一处想、劲往一处使的良好氛围。办公室在履行职能时,一方面要有原则性,特别是在大是大非面前要坚定立场、原则。否则,一味的追求“和”为贵,而迁就无原则的事,就会是沟通协调工作变的苍白无力,单位也就毫无战斗力可言了。另一方面,要有灵活性。由于许多事情人们无法预料,所以办公室必须随时调整思想改变应急对策,多做思考换位灵活应对,坚持以理服人切忌以形而上学、本本主义的思维方式生搬硬套,简单行事,这样只会进一步激化矛盾。在实际工作中只有把原则性与灵活性接起来取长补短,才能实现内在和外在的统一,否则会给工作带来不利的影响和结果。
读书破万卷下笔如有神,以上就是一秘为大家带来的3篇《如何做好沟通与协调工作总结》,希望对您的写作有所帮助。
协调工作总结篇4
20xx年,党支部在局党委的和分局领导的正确指引和大力支持下,认真贯彻落实党的和xx届三中全会精神,全面推进我站党组织建设,进一步提高党建工作水平,不断增强党组织的凝聚力、战斗力和影响力,努力营造风清气正公路发展环境,认真开展党风廉政建设,现将第一季度党建工作总结如下:
一、认真抓好学习、宣传工作,坚决执行党的路线方针政策。
一是认真组织职工学习、宣传、执行党中央和分局党委的各项决议,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,统一党员干部职工的思想。
二是强化政治理论学习,年初制定了我站年度学习计划及安排,并落实到各负责人,定时检查监督,做到学习有记录、有讨论、有心得,将邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观、党的精神、xx届三中全会精神及局、分局党委年初工作安排及重要文件作为重点学习内容,组织职工认真学习了营造风清气正的公路管理发展环境、文明树品牌、服务树形象等文件精神,并撰写学习心得。
二、加大党建工作力度,深化党建规范化管理。
一是年初制定了党支部工作安排,认真按照支部及工作安排进行落实,明确领导班子成员责任分工,坚持做到活动有记录,内容丰富,及时收集党建工作资料,做到资料齐全、整理规范。
二是创新工作方法,理清工作思路,夯实党建工作基础,积极开展了创先争优活动,开展了党员创先争优民主评议会议,会上党员认真总结了自己在20xx年创先争优活动中的不足,明确了20xx年创先争优活动中的努力方向,并接受了广大职工的评议
三是努力开展好营造风清气正的公路管理发展环境活动,制定了活动安排,细化了活动内容,活动第一阶段广泛征求意见、建议,并认真整理汇总,将征求到的宝贵意见作为整改重点;第二阶段,组织干部职工依据个人工作职责深刻自查自纠,撰写个人工作分析报告,查找不足,寻找整改方向。努力创新载体,通过开展创先争优活动、迎新春职工联谊活动学习雷锋精神、亮服务环境六比六看演讲比赛等活动,落实风清气正活动精神,确立了学习日、环境卫生日将活动开展常期坚持。
四是加大五好党支部的创建力度,通过签订党员承诺书等方式,组织党员积极践行党员五带头,开展党员岗位星级评比活动。加强对入党积极分子的驾驭培养和考察,建立了入党积极份子档案,严格落实发展党员工作预审制、公示制、票决制。一季度有3名职工提交了入党申请书。
三、加强对党员的教育管理。
一是严格执行三会一课制度,以学习三个代表重要思想、科学发展观、精神、《党章》等政治理论知识为重点,共同把我站党支站工作切实开展好,通过三会一课制度,即支部生活会、党员大会、民主生活会和党课的学习,充实党员的思想阵地,为建设一只高素质的党员队伍,提供思想保证。
二是年初开展了民主评议党员活动,党员通过民主评议总结经验寻找不足,接受检阅,认真批评与自我批评,一季度党员讲党课,以党课竞赛的方式,两名党员以风清气正活动及六比六看活动为党课内容,与全站党员进行了讲解、交流,增强了党员的先进性。
四、加强党风廉政建设及党风党纪教育。
一是年初与局签订了《党风廉政建设责任书》,把党风廉政建设的责任落实到每一位党员。
二是建立监督机制,设立了举报箱、公布了举报电话。
三是加强党员和干部的作风建设,自觉做到八个坚持、八个反对,以行风评议为载体,狠抓行风建设,树立窗口形象。
四是划分了党员责任区,真真发挥党员的先锋模范作用。对党员进行注册登记,按照新的党费收缴标准,及时收缴党费,做到党费缴纳及时,账目清算。
五、抓好精神文明创建。
根据局党委部署,我站狠抓精神文明建设,主要是开展学树创、文明树品牌、服务树形象等活动。在深入开展各项活动中,我站积极扎实的开展了各项活动,即有实施方案和计划,有学习安排和总结,第一季度干部、职工按照学习安排完成学习笔记,板黑办报4横幅四条,每人撰写心得5篇。宣传展板16块,加强团支部和工会工作,利用收费员轮休时间及各节假日,以党支部为主,开展各种文化活动,使职工在轻松的活动中,自我放松调节,以减缓繁忙工作带来的压力。
总之,收费站党建工作取得初步成效,各项工作逐步规范,但存在问题也很多,需要积极改进。我们会找出差距,近一步树立目标和信心。今后我们要在局党委的领导下,围绕中心工作,加强党建和精神文明建设,抓好思想政治工作和党风廉政建设,提高认识、解放思想、求真务实、真抓实干,推进支部建设和各项工作再上新台阶。
处理好“异”与“同”的关系。既要考虑矛盾的特殊性,又要考虑矛盾的普遍性。一般来说,协调有其特殊的环境和背景。是针对某一地方、某一方面的具体工作,为解决具体问题、调解具体矛盾和纠纷而进行的,因而具有一定的局限性,有特殊的要求,这就是“异”。
但是,若将各类需要协调的问题放到大环境、大背景下考虑,就会发现它们之间有着许多类似的情况,这就是“同”。因此,领导者在协调的时候,一定要跳出具体问题、特殊环境的圈子,既要顾及特殊性,又要把握全局性,选准“切入点”。
上面内容就是差异网为您整理出来的9篇《如何做好沟通与协调工作总结》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
协调工作总结篇5
20_年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件_份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件_份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保消防安全。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历_份,参加高职院校现场招聘_次,参加人才市场招聘会_次,办理新入职员工_人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司游戏比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展党建工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放。二是加强水电检查力度,节约用水用电。三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。
以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
协调工作总结篇6
时间过得很快,不知不觉大二的第一个学期即将结束。忙碌的复习迎考阶段,也是该做工作总结的时候。回想刚开学那会儿的班级班委改选的情景还记忆犹新。现在学期已经接近尾声了,很有必要对我的工作做一个总结和反思。
对照自己在学期开始的工作计划,我做了如下几点自我工作总结:
1、学习方面,我想我这个学期应该是比较认真得在学习,没有出现过旷课,迟到的现象,上课也积极主动回答老师的提问。但是光自己说没有用,最终的结果还是需要通过期末考试来验证。我也会抓住最后的时间好好复习,争取在期末考试中取得较好的成绩。不管考试结果如何,我还是会一如既往的好好学习,因为学习还是我的主要任务。
2、工作方面,我努力地去完成自己的本分工作,包括班级各类活动的宣传稿的撰写以及班级活动的宣传海报的绘制、张贴等,争取在系科主页上发表更多的宣传稿。但是也因为我刚开始做宣传委员,很多方面还不是很熟悉,而且这里的环境和炮院是完全不同的,所以在刚开始工作的时候还是有失误存在的,比如工作内容认识不到位,宣传稿写得不及时,宣传工作不到位等,但是这些问题在我逐渐熟悉了宣传委员的工作后就容易得多了,失误也在工作中不断减少。我觉得自己在电脑操作方面还是需要多学习的,以后我会争取在空余的时间多学习一些ppt的制作技巧、excel的运用技巧、视频的制作等方面的内容。学一些实际有用的东西。
3、在班级开展团支委会议和团支部活动时,我认真做好了会议以及活动的记录,也美化了我们班级的《共青团支部发展记录册》。希望能给我们班级的优秀团支部的评选做出一些自己的贡献。
4、在参与活动方面,我也是积极参加系里举办的各种活动和游戏,例如“这个冬天很温暖”、“社工文化节”等。在学习的同时注意劳逸结合,和同学们一起玩、一起乐,也是一件很开心的事情。不仅能够增强我们班级的凝聚力,也能够调动大家参与活动的积极性。值得一提的是我们班级的秋游活动,可以说是很成功的,大家玩的很开心,而且也正是通过这个活动,大家才真正的彼此又走进了一步,这是一件很好的事情。
以上四点是我对自己工作的一个小小总结,可能并不是全面的总结。但是还是能够反映出我在这一个学期,在担任班级宣传委员这个职务期间,到底做了些什么,还存在些什么问题。话说“一日三省”,我或许做不到真的一日三省,但是经常反思自己的工作还是能够做到的。我也希望自己在大二下学期能够继续担任宣传委员这一个职务,把我们班级的宣传工作做得更好,和其他班委、班级的同学共同努力,打响我们班级的知名度。我也会不断的努力学习和工作的,认证学习的同时把工作也做好、做到位。
协调工作总结篇7
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将x年工作总结汇报如下:
一、x年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在x年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。x年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,x年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,x年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。x年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。x年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
9、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。
11、12月,成功组织了公司x年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了x年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司x年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效。
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入。
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强。
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
协调工作总结篇8
20xx年4月中旬,我将党组织关系转到支部,主要负责会议记录和会议议程的书写。20xx年7月中旬我被补选为支部宣传委员。
宣传委员的基本职责,顾名思义,就是对外宣传党支部的基本情况以及开展的各种特色活动。这方面我积极向身边同事做宣传,因为他们对党支部的认识不深,对入党的崇高意义也比较陌生,主要是调动同事的积极性,发动他们参加支部的一些党的活动,加深对党的认识。许多同事都有入党的意愿,也常有问我一些入党的问题,于是我常在开会的时候向同事讲关于入党的问题,详细告诉他们入党的一些基本程序和基本条件,给他们解决一些入党问题上的疑惑。
现将下半年工作内容总结如下:
1、组织开展理论学习,开展每月的主题党日活动,鼓励大家从日常的身边人学起。树立优秀榜样,以她在日常工作中的点滴推动大家工作中更好的奋斗创新。
2、更新宣传展板,根据院领导和支部书记的要求,以“一名党员,一个支部,一座堡垒,一面旗帜”为主题,结合当前的重要讲话和支部举行的党日活动,一方面向公司群众宣传党的思想;另一方面将党政的相关文件和支部的工作内容、举行的活动向大家进行展示。
3、开展自学笔记互评活动,激发大家学习党政知识的热情,拓宽学习思路。通过互相评比,一方面发现自身的不足,另一方面对优秀的学习方法进行借鉴。彼此在参照的过程中共同进步,实现自身觉悟的明显提升。
4、积极完善党政信息系统,将之前录入的未达标方面进行一次全方位的查漏补缺,规范操作流程,保证在之后的支部活动中严格遵循区委要求。并配合组织委员做好党员发展工作
对于下一年的目标如下:
1.做好党支部各种会议、活动的宣传。
2.对外宣传党支部的基本情况、党员发展情况和开展的各种特色活动。
3.加强与卫各支部的交流,多参与他们的学习和讨论。
4.积极了解其他党支部的最新动态,以取长补短、为我所用。
5.了解掌握党员和群众的思想状况,提出宣传教育工作的意见,拟定学习计划和建议。
6.了解国内最新动态,组织组织大家认真学习党的基本理论知识。
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