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送演出活动方案篇1
一、活动主题：腾飞-----文武山庄
二、活动时间：20xx年12月31日14：00
三、活动地点：学校操场
四、活动形式：
1、学生和教职工歌咏比赛；（小学、初中、高中部各选派三个、三个、二个班级进行比赛，各学部选派各一支教工队伍进行比赛）
2、文艺演出：以武术、歌舞节目为主，器乐表演、小品、相声、课本剧为辅。（幼儿园2个，小学部2个，初中2个，高中2个，昌文中学1个，表演队1个）
3、元旦书画展：第一块，“浙江省外国留学生教育基地”授牌仪式的现场；第二块，文艺演出现场；第三块，高中部书画作品展；
五、活动领导小组
组 长：林宪明
副组长：严明忠
成员：周莲芬、李建锋、朱方平、肖茂进、蒋加春、吴安兴、于泽强、石玉林、王宏华
节目组：朱方平、于泽强、石玉林、王宏华
摄影组：吴安兴
场地组：沐广其、张振明、韩金铭
后勤组：李建锋
音响设备组：李桂华
六、具体工作安排
1、12月19日召开行政会议，安排元旦演出事宜；
（1）、歌咏比赛每班学生数不少于40人，教职工队伍不少于30人；
（2）、歌曲内容要健康向上，积极进取；
（3）、演唱要响亮、整齐服装统一；
（4）、节目要以文艺和武术为主，杜绝独唱和单独表演；
2、12月20日，开始准备展板内容；
3、12月29日，各学部抽签，上报文艺节目名称；
4、12月30日，14：30音响准备齐全，15：30进行彩排；
5、场地安排由北向南依次：昌文中学、小学部、初中部、高中部、青年组、教职工
6、歌咏比赛评出一二三等奖，名额分配如下：学生组一等奖：一名；二等奖：二名；三等奖：三名；
教师组各一名；
7、歌咏比赛评委为校委会成员；
8、节目主持：王祖彬、刘雪蜜
附：节目单
“腾飞——文武山庄”元旦文艺演出节目单
1、舞蹈 《红红火火闹新春》 演出：幼儿园
2、武术 《橘乡武魂》 演出：初中部
3、合唱 《七子之歌》 演唱：初一（1）班
4、合唱 《中国人》 演唱：高一（4）班
5、舞蹈 《踏浪》 演出：四（1）班
6、朗诵 《弟子规》 演出：昌文中学
7、合唱 《让世界充满爱》 演唱：初二（3）班
8、合唱 《真心英雄》 演唱：高中部教师教练
9、舞蹈 《加油加油向前冲》 演出：幼儿园
10、武术 《武童庆新》 演出：六年级
11、合唱 《游击队之歌》 演唱：初二（1）班
12、合唱 《歌唱祖国》 演唱：初中部教师教练
13、合唱 《友谊的回声》 演唱：四年级
14、街舞 《快乐崇拜》 演出：初一（3）班
15、歌舞 《boys》 表演：柯露佳、尤碧莹等
16、合唱 《妈妈的心》 演唱：三年级
17、合唱 《让世界充满爱》 演唱：高一（2）班
18、双簧 《闹元旦》 表演：林金荣、陈凯腾
19、小品 《赵本山pk周星驰》 表演：初二（1）班
20、合唱 《清晨》 演唱：五年级
21、合唱 《红旗飘飘》 演唱：小学部教师教练
22、武术 《中华儿女》第二集 演出：学校表演队
送演出活动方案篇2
为了用丰富多彩的艺术形式引导学生发现美、鉴赏美、表现美、创造美，丰富校园化生活，提高广大师生以及家庭的化知识素养，营造健康向上的校园、家庭读书氛围，特举办庆元旦“书香润童年”诵读汇报演出暨颁奖活动，具体方案如下：
一、活动目的：
1、激发学生从小对阅读的兴趣，培养学生良好的读书习惯，提高学生的阅读能力。
2、以读书节系列活动为载体，引导师生与好书交朋友。进一步营造浓厚的'读书氛围，促进我校书香校园的建设。
二、活动主题：
书香润童年。
三、组织机构：
1、组长：xx。
2、副组长：xx、xx。
3、成员：xx、xx、xx、xx、xx、xx。
4、评委：xx、xx。
5、统分：xx、xx。
6、主持：少先队负责人选。
7、宣传：xx。
8、场地布置：xx。
9、器材准备：xx。
10、音效：xx。
四、活动时间和地点：
xx月xx日分批在礼堂进行。
五、活动人员：
全体师生。
六、活动流程。
1、五、六、一、二年级带凳子入场。（三、四年级由班主任、搭班教师组织在教室候场）
（1）一、二年级节目表演。
（2）“创意书签奖”颁奖（xx）。
2、一、二年级退场到教室由班主任、搭班教师组织阅读活动，三、四年级带凳子入场、五、六年级节目表演。
3、“优秀读书心得奖”颁奖（xx）。
4、优秀读书心得听赏。
5、三、四年级节目表演。
6、“最佳手抄报奖”、“红领巾小书虫”颁奖（xx）。
7、美共赏（xx、xx）。
8、“集体节目奖”（xx）、“书香班级”颁奖（xx）。
9、活动结束。
七、活动内容及要求：
1、节目内容健康向上、结合校园生活实际，充分反映小学生积极向上的精神面貌。形式活泼、主题突出。
2、提倡集体节目，创新节目，节目时间长度—分钟。
3、节目形式：形式不拘，可使用配乐朗诵、配舞朗诵、三句半、快板书等。
4、老师重视、组织有序、全班同学参与。
5、扮装、道具、音带等，由各班自行设计、准备。
6、班主任亲自组织并与本班语老师准备好本班节目（语老师必须参与节目），每班1个节目，节目形式自选。
7、比赛分组：1——2年级组、3——4年级组、5——6年级组。
八、节目上报及时间安排：
1、xx月xx日前：下发节目征集通知。各班级在接到通知后应高度重视，制定参加汇演活动方案，广泛宣传，发动学生、教职工积极参与。
2、xx月xx日——xx日：上报节目名单，开始排练，各班在xx月xx日前将本班的节目及串词上报学校大队部。
3、xx月xx日——xx月xx日：节目排练、彩排。各相关部门作好筹备工作。
八、评分标准、奖励方法：
1、评委当场打分，每个年级组比赛完后再亮分，10分制，每位节目去掉最高分和最低分，取平均分保留两位小数，遇分数相同则以总分高为胜。
2、评分标准：
（1）满分为10分制。
（2）使用普通话，语速适中，富有感情，轻重缓急合理，声音能传达出的韵味。（xx分）
（3）举止大方、服装得体，表情投入，充满自信。（xx分）
（4）节目形式多样，有创意，效果好。（xx分）
3、按年级组一等奖1名，二等奖1名，三等奖若干名。
xx
20xx年xx月xx日
送演出活动方案篇3
为迎接20xx年新年的到来,展现我校师生风采，弘扬健康向上的精神风貌，提高学生的综合素质，进一步丰富校园文化生活，经学校研究决定举办20xx年元旦文艺汇演。
一、活动主题：
华光育才学校“颂祖国、爱校园”——20xx年元旦文艺汇演
二、汇演时间：
20xx年12月30日9点
三、汇演地点：
学校餐厅
四、活动参与：
全校师生
五、元旦汇演组委会：
组长：闫微丽
副组长：李丹
成员：全体老师
六、活动要求：
1、各岗位协同一致，尽心尽力。
2、各班主任教师要高度重视、精心组织、准备、全程给予指导，统筹收集节目，进行策划及再加工。各科任教师要积极予以配合。
3、节目要求突出“颂祖国，爱校园”主题，内容健康向上，具有一定的.教育意义，能展示新时期青少年的青春朝气和聪明才智。
七、参赛内容、形式及说明：
1、节目内容热爱祖国、热爱校园、健康向上、具有时代性和校园特点，健康性、思想性与艺术性统一；节目要体现集体力量，尽可能让更多的学生参与，不提倡“个人秀”。
2、节目形式：
（1）舞蹈：独舞、双人舞、群体舞。
（2）歌曲：独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
（3）杂类：相声、小品、诗朗诵等。
3、组委会将组织人员先对各班的节目进行彩排预选，最终确定参加汇演的节目。
4、各节目自备音乐背景。
5、教师自由报名表演节目.
八、活动筹备
（一）第一阶段（20xx年12月1日）：下发节目征集通知
1、各班、各部门接到通知后应高度重视，制定参加汇演活动方案，广泛宣传，发动学生、教职工积极参与，落实参赛节目并组织排练，做好汇演准备工作。
2、各班在12月20日前将参加汇演的节目及形式报组委会李丹老师处（填报元旦文艺汇演节目报名表）。
（二）第二阶段（20xx年12月20日—25日）：学生节目的选拔
1、举行节目选拔，具体时间另行通知。按节目质量确定最终参加汇演的节目。
2、选拔、确定节目小主持人并进行培训。
（三）第三阶段（20xx年12月25日—12月29日）：学生节目的彩排
1、组织进入汇演的参赛节目加紧排练，作好彩排的准备。
2、各岗位人员作好相应的筹备工作。
3、策划人员督促制作节目单、横幅、背景等。
（四）第四阶段（20xx年12月28日—29日）：汇演场地的准备
1、各项工作进入倒计时，舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。
2、组织召开工作人员大会，具体部署相关工作。
3、12月29下午举行最后一轮彩排。
九、人员安排：
总负责人：李丹
班级节目：李丹、杨璐、房芳
节目统筹：蒲婷婷
主持人：李丹
小主持人：李乐嘉、李典恒
小主持人培训：李丹
照相摄像：张星华
文化栏、横幅、舞台背景布置：宗彩霞（组长）、姚俊霞、张星华、张婷
演出后台：姚俊霞（组长）、房芳、杨璐、蒲婷婷
现场总调度：姚俊霞
安全保卫：芦勇强、成国龙
后勤保障：贾华丽、李如珍
电力保障：韩伟伟
音乐音响：杨璐
会场纪律监督、检查：王霄、杨可
十、未尽事宜，另行通知。
送演出活动方案篇4
一、指导思想：
“六一”儿童节是幼儿园最隆重的一个节日，也是幼儿园最重要的.一个节日，通过“六一”的节目表演与亲子等等相关系列活动可以进一步增进亲子间的交流与互动，进一步塑造幼儿园良好形象，为更全面、细致地了解孩子奠定基础。
二、活动主题：
以“童心共圆中国梦”为主题。
三、活动目的：
邀请相关领导、家长前来观看，使学校和社会、家庭有一个相互交流的机会，充分展示我园幼儿的风彩，让幼儿过一个有意义的、快乐的儿童节。
四、活动内容：
文艺节目表演暨表彰好儿童。
五、活动时间：
5月29日下午2：00
六、活动地点：
xx文体中心
七、参加对象：
xx幼儿园全体师生及家长
八、组织机构：
1、领导组：
组长：尤xx
副组长：许xx、颜xx
成员：林xx
2、职责：
(1)组长：负责指挥本次活动各项事宜。
(2)副组长：许xx负责会场舞台总调度及演出秩序。
颜xx负责会场安排(包括出入场)会场秩序
(3)保卫工作：张xxxx分局警员4名。
(4)保健工作：周xx
(5)卫生工作：蔡xx
(6)班级幼儿秩序;由本班老师、保育员负责。
(7)入口验票：幼儿园保安张xx公安分局警员四位
(8)摄影、摄像：亲亲宝贝摄像组
(9)音响设备：林xx
(10)化妆:各节目指导教师
(11)主持：高xx
九、活动程序：
1.领导、幼儿、家长入场。(2:00参加对象对照座位方案，根据安排，认真排好座位，各班老师协助做好家长幼儿纪律管理。)
2、5位主持人上台主持。
3、园长致词。
4、表彰好儿童以及优秀家长
5、文艺节目演出。
6、宣布活动结束。
十、注意事项：
1、所有参演人员及指导教师根据工作人员安排，在指定位置就坐观看节目，严禁随意走动，追逐打闹;
2、所有参演人员在2:00以前，服装、化妆到位，确保演出前服装、化妆完整性;
3、所有工作人员在2:00以前到场，协助演出前工作。
4、指导教师时刻注意演出进程，台上正在演出时确保后台有2个节目候场;演出时指导教师在音响师处应急、指导;
5、演出时，在主持人报幕的同时开始登台准备，但力求快速、安静、准确到位;
6、演出结束时，指定演员根据安排登台谢幕;
7、演出结束后，幼儿交给家长管理，仍然到指定位置就坐，不得大声喧哗;
8、所有参演节目音频伴奏资料于5月29日上午上交到园长办公室，并注明曲目位置及节目名称，演出后统一领回。
9、所有参演人员及工作人员务必听从舞台总调度安排，确保演出成功。
送演出活动方案篇5
一、活动目的：
1、给孩子们提供展示自己才华的舞台，激发他们的表演欲望和艺术兴趣。
2、通过演出活动，增强幼儿园与家庭之间的沟通和联系，增强亲子关系。
二、活动时间：
每年的12月份举行。
三、活动内容：
1、神秘嘉宾：请一些特别的嘉宾去幼儿园跟孩子们互动。
2、个人独唱：将孩子的音乐天赋展示出来，让他们用自己的歌声感染观众。
3、合唱舞蹈：让孩子们一起跳舞和唱歌，展示集体协作的力量。
4、表演节目：鼓励孩子们表演自己最喜欢的节目，如小品，笑话等。
5、亲子互动玩乐：提供一个互动的游戏，让家长和孩子们一起参与。
四、活动地点：
在幼儿园内进行，活动场地要求宽敞明亮，音响效果好。
五、活动形式：
1、开幕式：通过简短的音乐和舞蹈表演，揭开本次活动的序幕。
2、表演环节：孩子们轮流表演个人节目、合唱舞蹈和小品等节目。
3、亲子互动环节：结合游戏或其他活动，增加互动环节，让家长和孩子们一起参与。
4、闭幕式：通过合唱和感言来结束本次演出。最后进行互动环节，与嘉宾及其他家长和孩子们互动一起拍照留念。
六、活动准备：
1、确定参加活动的孩子，分别安排节目，并做好排练。
2、计划家长的'互动环节，确定游戏或其他活动的内容。
3、准备音响设备、舞台背景等。
4、邀请特别嘉宾来到幼儿园，与孩子们互动。
七、活动宣传：
1、利用家长会和微信群等方式，提前告知幼儿园孩子们和家长们活动的时间和地点。
2、利用海报和传单等形式，让更多的人知道活动的信息和意义。
3、活动结束后，通过社交媒体等方式宣传活动的成果和孩子们的表现，进一步推广并营造一个良好的氛围。
送演出活动方案篇6
一、活动内容：
六一活动。
二、活动意图：
“六一”儿童节，这是一个充满希望的日子，是一个孩子们欢笑鼓舞的日子，在这个阳光灿烂的六月，为了让孩子、家长和老师共同度过一个快乐而又有意义的节日，因此我班开展了本次亲子游园活动，为孩子们送上丰盛的节日大餐，让快乐的亲子游园活动为他们的童年留下美好而难忘的记忆。
三、活动过程
⒈节日前准备活动，排练节目，做好家长工作
⒉开场，组织节目表演。
⑴大合唱：庆祝六??
⑵歌表演：蚂蚁搬豆
⑶歌曲：小小的.船
⒊颁奖：“创意点亮生活”亲子科普制作活动优胜奖、绘本制作创意奖等。
⒋亲子游戏
室外游戏：中班：腾云驾雾
⒌美食分享：提供一些小点心和食品，孩子与大人共同分享，感受甜蜜。
⒍室内游戏：
⑴游戏一：喂花生
⑵游戏二：听音乐抢椅子
⑶游戏三：我给爸爸妈妈穿衣服
四、活动效果
在阳光明媚、百花盛开的季节里，我们又迎来了一个崭新的六一儿童节。为了让孩子们过一个快乐又有意义的节日，我园开展了“六一”亲子活动。
活动中，孩子们热情洋溢，活力四射，一个个都鼓足了劲，把自己最好的一面表现给爸爸妈妈看，爸爸妈妈也不吝啬自己的掌声和微笑，尽情地为爱儿鼓掌，呐喊!
瞧!孩子们的歌唱表演，多认真，多神气呀!
孩子们还获得了绘本制作和科普小制作的奖状，为我们的六一儿童节又增添了几分欣喜和荣誉。
亲子游戏给家长和孩子提供了另一个沟通交流的平台。在游戏中，孩子们和爸爸妈妈共同商量游戏，一起合作，互相帮助完成游戏，孩子们感受到了爸爸妈妈的关爱，增进了孩子与父母之间的感情。
为了让孩子们懂得关爱自己的爸爸妈妈，我们还设计了与爸爸妈妈分享食物的环节。看着孩子们和爸爸妈妈分享饼干，说着：“妈妈，给你吃。”“爸爸，你也吃一半。”……突然觉得孩子们长大了，懂事了，乖巧了。
值得庆幸的是，本次活动孩子和爸爸妈妈都非常配合，在一片欢声笑语中本次“庆六一”亲子活动圆满结束。
送演出活动方案篇7
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
（3）晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定。
组员：学生会宣传部团委网络文秘组。
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员。
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（3）负责晚会费用的处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的`选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料。
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。
领导邀请：由礼仪组负责。
场地确定：由舞台组负责。
媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程。（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请
（2）四位礼仪到岗
（3）发放节目单
（4）会场服务器具
（5）引领观众进场入座
（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞台搭建及灯光安装调试工作
（9）音箱设备调试工作
（10）准备好晚会所需伴奏带
（11）化妆室换衣间搭建工作
（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑
（14）赞助商的服务工作
（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位
（17）维持秩序工作人员到位
（18）舞台道具服务人员到位
（19）照相及dv工作人员到位
（20）电线及器材看管人员到位
（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作
（23）外场小活动秩序维持工作
（24）主持人、演员到位
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
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